Gerenciamento

A metodologia de gerenciamento de projetos aplicada pela N&A está documentada e consolidada no Manual de Gerenciamento de Projetos (MGP), o qual foi desenvolvido com base em décadas de experiência de seus diretores e colaboradores a serviço de seus clientes, utilizando como referência as melhores práticas recomendadas pelo PMI (Project Management Institute), órgão que reúne as mais avançadas técnicas mundiais, atuando nas dez áreas de conhecimento que abrangem um projeto.

Empregando sistemas e procedimentos para controle técnico e operacional, pré-definidos, porém adequáveis aos procedimentos do cliente (“taylor-made”), com uma equipe de profissionais devidamente qualificada composta de engenheiros, especialistas e técnicos com vasta experiência em gerenciamento de projetos, a N&A está preparada e capacitada a atender às exigências de implantação de projetos, obedecendo aos parâmetros de prazos, custos, qualidade e SSMA (Segurança, Saúde e Meio Ambiente), visando a entrega de empreendimentos que satisfaçam os padrões de segurança, operação e facilidade de manutenção requeridos.

A principal ferramenta utilizada pela N&A para gerenciamento de projetos é o software GEN, desenvolvido pela própria N&A, sendo resultado de mais de 40 anos de experiência em Implantação de Empreendimentos dos seus fundadores.

O GEN é um sistema composto por módulos integrados, através do qual é possível:

• Planejar o projeto (definir EAP, cronograma, orçamento, fluxo financeiro e critérios de medição física);
• Conduzir as aquisições (solicitações, pedidos de compras, ordens de serviços, recebimentos e medições);
• Gerenciar o financeiro (pagamentos, fluxo de caixa, contas a pagar e receber);
• Gerenciar o progresso da obra;
• Extrair relatórios gerenciais (controle de orçamento, curva S de progresso físico, follow-up de suprimentos, análise de valor agregado, mapa de progresso físico etc.).

Baseado nas técnicas recomendadas pelo PMBoK, o GEN tem como objetivo efetuar a gestão de portfólios, programas e/ou projetos de forma automatizada, integrada e em tempo real, tendo como principais características:

• Fácil customização, facilitando a adequação para atender às necessidades de informações do cliente;
• Utiliza uma única base de dados do projeto, evitando a duplicidade de informações e agilizando o acesso às informações dos projetos;
• Efetua a integração das informações dos projetos, permitindo a visualização nos diversos níveis da organização (Diretoria, gerencial e operacional);
• Possibilidade de importação de informações de softwares de planejamento como MICROSOFT PROJECT e PRIMAVERA, para geração de cronograma e curvas de progresso;
• Possibilidade de integração com outros sistemas, tais como: EMS DATASUL, SAP, ORACLE, SAPIENS, MICROSIGA, CLARITY e demais ERPs, fazendo o tratamento de dados importados destes sistemas.

Além do GEN, a equipe da N&A tem capacitação para utilização de outros softwares de planejamento e gestão na execução dos serviços, tais como:

• MS Project;
• Primavera;
• MS SharePoint;
• MS EPM (Enterprise Project Management);
• CA Clarity PPM (Project and Portfolio Management);
• ERPs (SAP, TOTVS, etc).

A N&A entende que o principal capital de uma empresa são as pessoas e,por isso, tem como política a valorização técnica,a capacitação e o bem-estar dos seus profissionais, se distinguindodessa forma como uma empresa que investe e incentiva a melhoria contínua dos seus colaboradores, bem como que possui um excelente ambiente para se trabalhar.

O compromisso com os desafios dos projetos gerenciados pela N&A permeia toda a organização, desde o Corpo Diretivo da empresa até a equipe diretamente envolvida no gerenciamento do projeto, sendo todos constantemente treinados e motivos a exercer a postura de dono do projeto -“ownership”.

Dentro de uma política de meritocracia adotada pela N&A, essa postura de dono e os resultados positivos alcançados no projeto são avaliados e recompensados através de participação nos lucros da empresa e promoções, aumentando a motivação, dedicação e compromisso dos profissionais da N&A com os seus projetos.

No processo de capacitação dos profissionais, a equipe do PMO (escritório de gerenciamento de projetos), juntamente com o RH da N&A, tem papel fundamental na definição clara das responsabilidades de cada profissional no projeto, na identificação das necessidades, no provimento de treinamentos e na avaliação constante para melhoria contínua.

Visando, dessa forma, a adequação dos profissionais às necessidades de cada projeto/cliente, a N&A possui um processo bem definido de mobilização das suas equipes: